La gestion de projet

Phase de découverte

Lors de l'étude de vos besoins, nous concevons ensemble votre projet de A à Z en le planifiant avec un temps imparti et en lui allouant un budget précis. Afin de prendre en compte toutes les fonctionnalités nécessaires pour la réalisation de votre projet, celui-ci sera rédigé dans un cahier des charges avec expertise et professionnalisme.

Phase de conception

Conception graphique

Elle commence avec la rédaction d’un brief graphique qui résulte d’une réunion entre vous et notre agence avec le directeur artistique.
Ce document décrit le positionnement souhaité, l’ambiance graphique désirée pour le site. Il définit les éléments de charte à respecter, les codes graphiques liés à l’activité à valoriser et qui doivent être suivis en fonction de vos desidératas ainsi que des contraintes liées aux codes graphiques actuels du Web.

Il est important de collecter ou définir tous les éléments visuels pouvant servir à illustrer le site à ce moment : logo en haute définition, visuels divers, charte graphiques, etc.

Ce document doit être le fruit de plusieurs aller-retour entre vous et C4 web afin de s’assurer qu’il soit le plus aboutit et qu’il reflète au mieux vos attentes en terme de design en répondant aux contraintes liées au support Web.
Il doit aussi comprendre un zoning des pages à designer. Le zoning définit schématiquement les zones composant la page (navigation, contenus, etc.).

Vous validerez ainsi ce document. Il servira de référentiel lors de la présentation des premières maquettes graphiques.

Conception technique

Elle commence avec un cahier des charges fonctionnel, véritable recueil des besoins fonctionnels liés au site. Il décrit page par page les principales fonctionnalités et interactions.

En réponse à ce cahier des charges fonctionnel, nous vous fournirons un cahier des charges technique qui décrira les choix techniques et les actions correspondantes à mettre en place pour répondre au cahier des charges fonctionnel.

Conception rédactionnelle

Il s’agit ici d’un document regroupant l’ensemble des contenus à fournir.

Phase de développement

L’ensemble des étapes accomplies en fonction des documents cités ci-dessus permet de lancer la phase de production, de développement du site. En effet, le site est maintenant précisément défini sur le papier à l’aide des différents cahiers des charges qui vont servir à guider les développements et à en vérifier la conformité avec les attentes.

Mise en place du CMS Drupal et installation des modules

Lors de cette phase, le système de gestion des contenus est installé sur le serveur de développement, en interne. La dernière version stable est toujours choisie. Si des mises à jour sortent pendant la période de développement, elles sont installées.
En fonction des besoins évoqués dans le cahier des charges, les modules nécessaires sont installés ou développés si besoin.

L’arborescence validée est créée afin de définir la «colonne vertébrale» du site.

= Évaluation en temps : environ 20 % de la phase de développement

Création des contenus personnalisés et développement des vues

Les différents contenus spéciaux sont crées et intégrés dans le système de gestion des contenus. Les formulaires d’ajout de chaque contenu sont mis en place. Un système de vérification de chaque champ est mis en place.

Ensuite, les routines permettant l’affichage de ces contenus spéciaux sur le site sont développées. Elles permettent d’assurer une mise en forme cohérente et une présentation claire des divers éléments composant les contenus spéciaux.

= Évaluation en temps: Environ 35% de la phase de développement

Intégration des maquettes

A ce stade, les maquettes qui ont été validées sont intégrées sous la forme d’un template original, propre au système de gestion des contenus. L’intégration se fait en XHTML / CSS. Les éléments d’intégration sont ici optimisés pour le référencement naturel: organisation des éléments, rapidité d’affichage et hiérarchisation des blocs.

= Évaluation en temps: Environ 45% de la phase de développement

Phase d’alimentation

Maintenant que le site en tant qu’outil est opérationnel, il faut lui injecter les contenus définitifs pour chaque langue.

Récupération des contenus dans une langue

Vous devez nous fournir l’ensemble des contenus dans une langue donnée en fonction des éléments validés dans le cahier des charges. Ces contenus doivent être clairs et accompagnés des visuels d’illustration (formats image : .jpg, .png, .gif).

Reprise et optimisation des contenus

Chaque contenu sera repris afin d’être optimisé pour le référencement naturel. Dans ce cadre, l’organisation hiérarchique au sein de la page sera revue, des éléments rédactionnels modifiés et des emphases ajoutées aux éléments stratégiques.

Une fois cette phase terminée, l’ensemble des contenus vous sera re transmis pour traduction dans les autres langues. Vous serez en charge de respecter l’organisation des contenus fournis.

Injection des contenus dans le site

Une fois que tous les contenus validés et optimisés sont en notre possession, ils seront injectés et mis en forme dans le site pour chaque langue.

Tests, Livraison et mise en ligne

Tests

Le site est maintenant dans sa version définitive et opérationnelle sur le serveur de développement. Il vous appartient d’effectuer tous les tests et relectures nécessaires à une validation finale. Un document synthétisant les retours suite à ces tests doit nous être fourni. Il doit y être fait état des corrections nécessaires.
A ce stade, il est important de différencier ce qui tient de la correction (points définis dans le cahier des charges et non conformes sur le site testé) et les modifications (Éléments non présents dans le cahier des charges et que vous souhaitez intégrer à ce stade du projet pour en assurer la cohérence).
En réponse à ce document, C4 web s’engage à effectuer toutes les corrections au plus vite et à chiffrer et soumettre à validation les modifications demandées.

Livraison

Le site doit maintenant être conforme aux attentes et prêt à être mis en ligne. La phase de livraison consiste en la signature d’un procès verbal de recette du site. Celui-ci assure de la bonne conformité des éléments livrés avec le cahier des charges et consigne éventuellement les travaux restants à mener.
Il est à signer par les deux parties : agence et client.
Il est sanctionné par le paiement du solde dû et amorce les phases de maintenance .

Mise en ligne

A ce stade, le site est mis en ligne sur le serveur de production (qui peut être votre hébergement propre ou bien les serveurs de notre agence selon ce qui aura été convenu).
Les noms de domaines sont paramétrés pour pointer sur cet hébergement.
Un fichier spécial (htaccess) est renseigné de telle sorte que les anciennes adresses de pages dirigent vers les nouvelles, ainsi les moteurs de recherche n’altèrent pas le positionnement préalablement acquis.
Le site est maintenant publiquement accessible et le travail de référencement naturel peut commencer (animation du site, liens externes, etc.).